Jede Buchung wird in Echtzeit geprüft auf ihre Richtlinienkonformität. Visuelle Leitplanken helfen dem Buchenden, nicht nur die besten Optionen zu finden, sondern ihn auch im OBT-Prozess zu halten und ihn nicht an andere Buchungskanäle zu verlieren. Fremdkäufe außerhalb der Steuerungsmöglichkeit des Travel Management, „Maverick Buying“, wird deutlich reduziert.
Genehmigungsworkflows gemäß des Jenoptik-Prozesses; zentrale Steuerung über Länder und Geschäftsbereiche.
Transparente Auswertungen zu Richtlinieneinhaltung (Compliance), Ausnahmen und Leistungsfähigkeit – für alle Online- und Offline Buchungen.
Optimale Nutzung des AirPlus Firmenkreditkartenprogramms zur automatischen Kostenzuordnung, einschließlich nötiger Referenzen.
Automatisierter Datentransfer von AirPlus zu SAP Concur Expense; durchgängige Transparenz aller Buchungen über die Atriis-Plattform.
Vereinfachte Buchhaltung, weniger Medienbrüche, klare Verantwortlichkeiten.
Verfügbarkeit aller Jenoptik-Firmenraten (Airlines, Hotels, Mietwagen, Deutsche Bahn).
Multi-Content (GDS, NDC, Direktanbieter, B2B-Hotelplattformen, etc.) in einer Oberfläche konsolidiert.
Content-Diversifizierung sorgt für bessere Preise und höhere Verfügbarkeit. Echtzeitvergleich mit unterschiedlichen Buchungskanälen bringt nachweislich Einsparungen zwischen 10% und 30% gegenüber traditioneller Buchungswege – besonders im Bereich Flug und Hotel.
Single Sign-On (SSO) über das Jenoptik-Intranet – ein Login für alle Bereiche.
Automatische Profilintegration aus SAP HCM in OBT und Weitergabe an TMCs über Profilmanagement-Systemintegration (z. B. Umbrella Faces, TripStax, etc.)
Flexibler Gastbuchung inkl. spezifischer Prozessabläufe.
Einheitliche Benutzererfahrung auf Desktop und Mobile App.
Relevante Auswertungen inkl. realisierten und möglichen Einsparungen (Prüfung von Einsparungspotenzialen).
CO₂-Analysen und Nachhaltigkeitskennzahlen zur Steuerung des Geschäftsreiseprogramms.
Duty-of-care: Reisende finden, informieren und unterstützen mit destinationsbasierten Nachrichten und falls nötig, im Notfall effizient mit ihnen kommunizieren.
Offene Cloud-Architektur, mehrsprachige Oberfläche und Support.
Eine einzige Plattform für Jenoptik Reisende, Reisebuchungsassistenzen, das Travel Management und den Reisebüros Ihres Vertrauens.
API-first-Strategie bietet variable Integrationsmöglichkeiten ins Jenoptik-Ökosystem.
Skalierbar vom Piloten mit Deutschland bis hin zum multinationalen Rollout.